Арсенал печатей среднего офиса
Отлаженная работа любой фирмы предполагает наличие различных печатей, которыми можно было бы заверить документа разной степени важности.
Выбирая фирму, которой Вы собираетесь поручить изготовление печати, лучше, если это будет фирма, оказывающая комплексные услуги. Например, фирма, одним из основных направлений которой является оперативная полиграфия, будет более полезной, если Вы решите заказать какие-то рекламные материалы в дополнение в печатям.
Печати могут быть совершенно разными, в зависимости от направления деятельности компании.
Например, для изготовления печатей для юридических лиц, есть свои требования. Дл того, чтобы заказать такую печать, необходимо предоставить письменное заявления руководителя компании и свидетельство о государственной регистрации Юридического лица. Такая печать содержит в себе название компании и номер регистрации.
Для обычных предпринимателей нужны печати, для изготовления которых требуется только Свидетельство о регистрации. На такой печати изображено обычно название фирмы, возможно, логотип. Иногда это могут быть даже контактные данные и краткое описание деятельности фирмы.
Печати по ГОСТу считаются самыми надёжными Для их изготовления требуется заявление руководителя фирмы, свидетельство о регистрации Юридического лица. Эта печать может выступать в роли дополнительной печати к уже имеющимся в офисе и ею могут заверяться самые важными документы. Такая печать содержит в себе информацию о руководителе, его ФИО, номер ИНН компании, регистрационный номер. Обычно именно для изготовления таких печатей используется дополнительная защита от возможности подделать её. Защита предполагает нанесение специального изображения на скрытое поле печати различными техниками. Это может быть изображение с некими полутонами, которые сложно подделать, с использованием специального шрифта, использование флеш - технологий позволяет создать многоцветные печати, различные гильоширные сетки позволяют так же защитить печать. Способов сделать такую печать уникальной много. Это могут быть и УФ – метки, и химические метки, которые практически невозможно подделать.
Кроме этого, для работы часто необходимы гербовые печати. Это одни из самых сложных печатей, для их изготовления требуется достаточно большой пакет документов. Обычно нужно письмо от руководителя фирмы, включающее в себя заявление, свидетельство о государственной регистрации Юридического лица, свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции, нотариально заверенная копия документа о присвоении кодов ОКПО, документ, подтверждающий право на использование печати с Государственным Гербом. Такие печати помимо прочей информации о фирме, содержат герб РФ, снабжаются дополнительными средствами защиты, что делает их подделку сложной и практически невозможной.
Обращаясь в фирмы, занимающейся изготовлением печатей, зачастую можно увидеть и другие услуги, которые оказывает эта фирма. Вам может понадобиться печать брошюр помимо печатей. В таком случае, заказ на изготовление рекламных материалов и печатей будет считаться оптовым, и Вы сможете сэкономить, получив скидку. Так как рекламные материалы того или иного формата востребованы всегда, особенно при активной работе фирмы, то этот способ оптового заказа в одной фирме, очень удобен. Кроме этого, возможно, стоит заказать и печать буклетов, в дополнение к общему заказу. В таком случае, целесообразным будет обратиться в ту фирму, которая позволяет заказать изготовление всего этого в одном месте. Так Вы сэкономите время, сможете договориться с дизайнерами быстро и, скорее всего, получите скидку на объёмный заказ.
Заказывая печати или другую продукцию, обращайте внимание на все государственные требования к этим изделиям, чтобы они не потеряли своей юридической силы. Внимательно прислушивайтесь к рекомендациям дизайнеров и других специалистов для того, чтобы не перегрузить изделие излишней информацией или не забыть указать что-то важное. Современные технологии и профессиональное оборудование позволяют изготовить практически любые печати быстро, качественно и надёжно. Обычные печати для использования в бухгалтерии, эксклюзивные печати с необычной отделкой, именные или стандартные – выбор зависит только от Ваших нужд и предпочтений.